Bokföring för enskild firma — så fungerar det i praktiken.

Vem passar enskild firma för?

Enskild firma är Sveriges enklaste företagsform: snabb att starta, låg administration och inget krav på startkapital. Baksidan är att firman inte är en egen juridisk person — du ansvarar personligen för verksamhetens skulder. Formen passar frilansare, konsulter, hantverkare och andra soloföretagare, särskilt i början.

Bokföringsskyldighet — vad säger lagen?

Alla som bedriver näringsverksamhet är bokföringsskyldiga — även den minsta firman. Det innebär löpande bokföring med verifikationer för varje affärshändelse, och att räkenskapsmaterialet arkiveras i minst 7 år. Har firman en omsättning under 3 miljoner kr får du upprätta ett förenklat årsbokslut — betydligt enklare än ett fullständigt bokslut.

Kontantmetoden eller faktureringsmetoden?

Mindre firmor (omsättning under 3 miljoner kr) får använda kontantmetoden: du bokför när pengarna faktiskt rör sig, inte när fakturan skickas. Det är enklare och räcker för de flesta soloföretagare. Faktureringsmetoden ger å andra sidan bättre koll på fordringar och skulder när verksamheten växer.

Moms i enskild firma

Omsätter du mer än så måste du momsregistrera dig. Under gränsen kan du välja momsbefrielse — men frivillig registrering lönar sig ofta, eftersom du då får dra av ingående moms på dina inköp. Momsen redovisas vanligen årsvis för små firmor. Hela momsguiden finns här.

Bokslut och deklaration — NE-bilagan

Firmans resultat deklareras i NE-bilagan till din privata inkomstdeklaration. Det förenklade årsbokslutet är underlaget. Här finns pengar att hämta för den som gör rätt: avdrag för hemmakontor, arbetsresor, verktyg, pensionssparande och egenavgifter missas ofta av den som deklarerar själv i sista minuten.

Sköta det själv eller ta hjälp?

Ärligt svar: har du få transaktioner och ordningssinne klarar du bokföringen själv med ett modernt program. Ta hjälp när något av detta stämmer in: du är momsregistrerad och osäker på reglerna, du växer, du fakturerar utomlands, du lägger kvällar på administration som du hellre lägger på kunder — eller du vill vara säker på att inga avdrag missas.

Vi hjälper många enskilda firmor i Uppsala med precis det här — från ca 1 000 kr/mån, fast pris. Se vad som ingår eller boka ett kostnadsfritt samtal.